Novo Perfil do Profissional de Secretariado Executivo

Este profissional deixou de executar tarefas rotineiras, passando a auxiliar o seu gestor em atividades mais complexas. Com isso, deverá contar com uma educação continuada, para tornar-se capaz assumir com credibilidade algumas responsabilidades da alta direção, trazendo inovações para a organização em que atua e tendo mais envolvimento intelectual e fazendo a gestão em parceria com outras pessoas.

Ele deve ter noções de liderança, deve saber gerir, ser estratégico, ser polivalente, ser negociador, programador de soluções, pró-ativo, conhecedor de tecnologia, entender as mudanças e conflitos, procurando transformar o ambiente e as situações criadas por ele, flexível, conhecedor das técnicas secretariais e busque uma educação continuada para desempenhar suas atribuições com excelência.

O profissional de secretariado executivo que está sempre em busca de conhecimento e inovações esta mais apto a na função de co-gestor, precisa ter um conhecimento amplo de gestão para tomar decisões quando sua função exigir, como também, ter capacidades técnicas, as habilidades humanas, já que vai liderar em co-participação com o gestor.

Na atual conjuntura, sabemos que as habilidades técnicas são necessárias, mas insuficientes para o sucesso das atividades de gestão. Hoje, com um ambiente de trabalho cada vez mais competitivo e exigente, esses profissionais não podem depender apenas de suas habilidades técnicas. Eles precisam também de habilidades interpessoais, para se comunicar, motivar e delegar, sem as habilidades humanas o profissional fica impossibilitado de ser eficaz e bem-sucedido.

É imprescindível que o secretário executivo tenha uma visão estratégica de negócios para poder atuar em parceria com seu executivo e equipe, priorizando atividades, gerenciando informações, compreendendo os objetivos e metas a serem alcançados e se comprometendo com a organização.

Conforme pesquisa realizada, pude perceber um progresso muito grande nas minhas atribuições, a partir do momento em que tive a oportunidade de busca de uma educação continuada e assim melhorar minhas habilidades técnicas e humanas.

É imenso o campo para futuros estudos a respeito do assunto, é recomendável pesquisas pertinentes ao assunto em trabalhos posteriores.

Quanto ao curso de secretariado, existem poucas pesquisas na área, esta visa contribuir para o desenvolvimento e crescimento intelectual de futuros profissionais que atuam na área, que acadêmicos e profissionais reflitam a respeito do seu verdadeiro desempenho dentro de uma organização.